从一句话需求到交货，六步
需求沟通
告诉我们装什么产品、成品尺寸、重量、数量、预算档位和使用场景（送礼 / 货架陈列 / 运输）。这一步信息越全，后面的方案越准。
结构设计与刀模
免费出盒型结构图和刀模图，标明用纸、克重、开料尺寸、装配方式。确认无误后才进入报价。
报价确认
按纸价 + 印刷 + 后道 + 数量分档报价。报价单会写清起订量、交期、付款方式、是否含税与运费。
打样
白样看结构，彩样看颜色。3–5 天出样并寄出，你实际装一次再签字确认。
批量生产
签样后上机。生产中途可到厂看半成品，或让我们拍工序照片同步进度。
质检与发货
按 AQL 抽检尺寸、色差、糊口强度、表面瑕疵。点数打包，本地送货或走物流。
报价前，这四样信息缺一不可
每天都会收到“做一个盒子多少钱”这样的问法。不是不想答，是答不了：同样叫“盒子”，可以是三角钱的折叠盒，也可以是三十块的天地盖。
把下面四样说清楚，报价就能一次报准：
- 装什么产品：品类决定是否需要食品级纸、是否需要内托、是否需要防震。
- 成品尺寸：长宽高，或者内装物尺寸（我们自己算余量）。单位写毫米。
- 数量：不只影响单价，还影响要不要开版。500 只和 50000 只是两种做法。
- 工艺要求：有没有烫金、覆膜、UV、击凸、内托、开窗。有设计稿一并给。
报价里通常包含什么
纸张材料、印刷、表面处理、模切、糊盒/裱糊、包装、常规质检。不包含的是：开版费（一次性，量大可免）、特殊内托、第三方检测、加急费、运费。这些会在报价单里单独列出，不含糊。拿到单子怎么逐行核对，看九行报价单怎么读。
| 产品名称 | 必填 |
| 成品尺寸 | 必填（mm） |
| 数量 | 必填 |
| 盒型倾向 | 选填，无则由我们建议 |
| 工艺要求 | 必填，没定的写“待定” |
| 设计稿 | 选填，AI/EPS/PDF 最佳 |
| 期望交期 | 选填 |
为什么一定要先打样
纸盒最贵的错误，是在批量做完之后才发现尺寸不对或者颜色偏了。打样就是花小钱买这个确认权。
白样（结构样）
不带印刷的素样，用同厚度纸板做。看尺寸、开合手感、内托契合度。免费，只收快递费，2–3 天出。
彩样（印刷样）
带实际印刷的实物样，能看颜色和表面工艺。按盒型收打样费，3–5 天出，下批量订单时全额抵扣货款。
数码样 / 屏幕看色
预算紧、时间急的情况，可以先看数码打印稿确认版式和文字，颜色仍以实物彩样为准。
签样
确认后签字或拍照回传，作为批量验收标准。签样之后再改，等于重来一遍。
什么情况下会延期，先说在前面
正常排产的交期我们写在报价单上，逾期会提前打招呼。但有几种情况确实容易拖，提前说清楚，好安排：
- 旺季撞车。中秋前一个月、春节前一个月，精装盒产线基本满负荷。这两个节点请提前 20 天以上下单。
- 中途改稿。签样之后再改结构或图案，前面的刀模和印刷全部作废，交期从修改确认日重新算。
- 纸源缺货。特种纸、进口纸偶有断货，需要换纸时我们会先给替代方案，等你确认，这个来回会占时间。
- 手工工序多的盒型。精装盒的裱糊、包边、压角是人工活，一天产能有上限，赶不出来就是赶不出来。
如果交期是硬约束（比如展会、节日上市），一开始就告诉我们最晚到货日，我们从后往前排，必要时换盒型或换纸，而不是先答应了再拖。
付款、验收与出问题怎么办
付款方式
常规为预付 30% 定金、发货前结清余款。长期合作客户可协商账期。开票需求请在下单时说明。
验收标准
以签样为准。尺寸公差、色差范围、糊口强度按行业常规口径执行，报价单上会写明具体数值。
质量问题
属于我方生产原因的（模切偏位、糊口开胶、明显色差），按实际数量补做或折价，运费我们承担。
不承担的部分
设计稿本身的问题（文字错、尺寸标错）、签样后变更、以及非我方工艺能力导致的预期偏差，需另行协商。
先把尺寸和数量发过来，剩下的我们一起定
不确定盒型、不确定用纸、不确定预算够不够，都可以先问。报不了价也能给个方向，总比闷头做完发现不对强。